Als bedrijf zijnde is het van groot belang om professioneel en betrouwbaar over te komen. Een van de belangrijkste communicatiemiddelen die een bedrijf heeft, is de e-mail. Het is daarom essentieel dat je als bedrijf een eigen domeinnaam gebruikt voor het versturen en ontvangen van e-mails, in plaats van het gebruik van standaard e-maildiensten zoals Yahoo, Gmail of Hotmail.
Het gebruik van een eigen domeinnaam geeft je bedrijf een professionele uitstraling en verhoogt de betrouwbaarheid van je e-mails. Klanten en potentiële klanten zullen eerder geneigd zijn om een e-mail te openen en te lezen als deze afkomstig is van een bedrijfsdomeinnaam, omdat dit laat zien dat de e-mail afkomstig is van een betrouwbare bron. Daarnaast zorgt het gebruik van een eigen domeinnaam ervoor dat de e-mails van je bedrijf gemakkelijker te herkennen zijn en minder snel als spam worden aangemerkt.
Het gebruik van standaard e-maildiensten daarentegen, kan onprofessioneel en onvertrouwd overkomen. Het gebruik van een algemeen e-mailadres zoals “bedrijfsnaam@gmail.com” kan ervoor zorgen dat klanten en potentiële klanten je bedrijf minder serieus nemen. Bovendien kan het gebruik van een standaard e-mailadres zorgen voor problemen met de verzending en ontvangst van e-mails, wat de communicatie met klanten kan verstoren.
Een eigen domeinnaam voor je e-mails is dus van groot belang voor de uitstraling en betrouwbaarheid van je bedrijf. Gelukkig is het verkrijgen van een eigen domeinnaam en het opzetten van een professioneel e-mailsysteem tegenwoordig zeer eenvoudig en betaalbaar. Investeer daarom in een eigen domeinnaam en zorg ervoor dat de communicatie met klanten professioneel en betrouwbaar verloopt.